lotus notes使用说明怎么批量删除通讯录

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2015-03-05 05:16 标签： lotus notes使用说明

Bookmark按钮（若无此按钮可以新建一个folder）。如下图所示： 

（3）之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与Windows IE的收藏夹有着相似的效果了。

9对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑时,系统会自动将它转换为热点。在菜单中打开"文件"-"设置场所"-"编辑当前场所",在Internet 浏览器中选择自己习惯的浏览器,如IE或Netscape,您也可以试一试NOTES 自带的浏览器,如果您的NOTES工作站是通过拨号方式连接Internet ,应该在"提取/打开页面"一栏中选择"从NOTES工作站"。一切设置完毕以后,当您在NOTES文档中看到特定的Internet热点时,只须用鼠标一点,就能启动您指定的浏览器浏览此站点。

20离开办公室设置  当您出差时,可以设置自己的NOTES邮箱为"离开办公室"状态,这样,在您出差期间,每一位给您发送邮件的人,都会自动收到一份邮件,通知他您已经出差了。选中您的邮件数据库,在"操作"菜档ゥ中选择"邮件工具"-"离开办公室",然后输入您离开和返回的日期及相关信息,最后单击"离开办公室-启动代理"操作,选定执行代理的服务器后即可,当然在您出差回来以后,请不要忘记取消代理。同样,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"离开办公室",单击"返回办公室-停止代理"操作,系统会提示您有多少个邮件被自动发送。

21如何做邮件授权  当您出差时,使用"邮件授权"功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。选中您的邮件数据库,在"操作"菜单中选择"邮件工具"-"授权简要表",在此您可以设置自己日历和邮件的授权。

23归档数据库是否可以直接“发送、转发、回复”邮件 

  可以。归档数据库的设计与本地没有区别，操作与服务器邮箱相同。 

24设置归档时提示“索引中未找到相应条目” 

  打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”在弹出的对话框中找到($Policies)一项，点击确定；在弹出的对话框中，在“Policy Type or Name”字段中找到所有有关Archive的项，将其删除，重启Notes后再尝试进行归档操作。如果将本地通讯录中的相应Archive项删除后，故障依旧，请尝试刷新通讯录模板。 

25归档时提示“找不到相应条目” 或“未找到注释项目”或“文档已被删除”

  打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关policies

  关闭Notes程序，将正常Notes同一版本下的archlg50.ntf文件拷贝到有问题的Notes客户端的Data文件夹下，再次打开Notes进行归档操作。打开“本地通迅录”，按住“Ctrl”+“Shift”，同时点击“查看”，选择“转至”，在弹出的对话框中找到“$Policies”一项，点击确定，在弹出的对话框中，删除有关Policies Archive的所有项目后重新归档。 

27设置归档时，提示“找不到服务器的路径” 

  方法（1）在本地通讯录中添加服务器对应IP地址的解析。 

28归档时提示“文件不是数据库” 

29归档时提示“签名者没有访问源数据库所需的期限” 

  重新设置复制关系，重新指定归档路径，重启Notes后再进行归档。 

  如遇到大部分邮件归档正常，只有几封归不过去，可尝试“刷新服务器模板”—“新建本地”，再将新本地与旧归档链接起来。 

31配置Notes过程中提示“提示服务器未响应” 

Notes端口错误。在惯用选项--用户惯用选项--端口中，把所有的勾取消，新建一个TCPIP端口。 

32打开归档中的邮件时提示“文件不存在”  

33打开Notes或添加附件时，提示“文件不存在” 

35打开邮件时提示“该验证字的签名无效” 

36安排的会议接受后被取消，在Notes中如何显示 

Notes中，接受的会议被取消，此邮件前会有红色的叉子。 

  打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“扫描未读文档”的选择即可。 

38重装Notes后，如何恢复先前的工作台图标 

  在新的位置重装Notes后，工作台中的图标会是初始状态，有很多自己先前创建的图标都没有，如果恢复成原来的工作台图标样式，可以到旧Notes的安装路径在Data文件夹中找到desktop.ndk和Cache.NDK文件，复制到新装Notes的路径下，工作台图标即可恢复成先前的样式。 

39发邮件选择通讯录中的人员时，提示“选定条目的地址无效” 

  在新建便笺时，打开Address，输入用户名称（XX,XXXX）时，无法找到对应的邮箱地址，提示“选定条目的地址无效”

在“选择地址”对话框中，“查看依据”中的选项错误，改为“按名称列表”后再次输入正常 

40归档后的邮件在本地中仍会显示，打开时提示“邮件已删除” 

  此问题是由于邮件确实被删除但是视图没有更新过来，需要手动更新视图，在邮箱里面按Ctrl+Shift+F9就可以了。还有可能是因为在本地或者服务器已经删除，但还没有同步，复制一下即可解决此问题。 

  替换邮箱模板时出现DOS窗口，提示ID正在被使用需要输入口令，这是由于安装了McAfee杀毒软件引起的，卸载此软件正常。 

43重启NOTES后，上一次打开的窗口也被打开 

  打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，取消“退出时保存窗口状态”的选择即可。 

44打开Notes提示“口令的提示被用户终止” 

45打开或关闭邮箱时报错，提示“找不到外部名称” 

  在收件人处输入“-”（减号）后面紧接着输入群组名称（如：-KAB All）。 

47群组邮件列表中的信息显示不全 

  发送群组邮件，输入群组名称后回车（如：-KAB），发现只能显示部分群组列表，还有很多群组信息看不到。由于Notes的限制，群组列表最多只能显示50条信息，要显示不在当前列表中的群组信息，则需在输入群组名称时多输入几个更详细的字符（如：-KAB-Telesales）。 

48邮件中的网址不能被当做链接打开 

  当邮件中有网址时，通常会自动匹配成超链接的形式，有时会因设置错误导致无法显示成超链接 

打开Notes，依次点击“文件”—“惯用选项”—“用户惯用选项”，选择“基本”菜单，“将Internet URL转换成热点”选中。 

  选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。 

  通常直接复制到Notes中的Excel文件会自动转换为图片格式，编辑、保存时很麻烦，而如果在插入Excel文件时选择“创建”--“对象”，在“创建对象”对话框中选择“Microsoft Excel工作表”，确定后即可将Excel文件作为对象的形式在邮件中创建，双击即可进入编辑界面进行操作。 

53如何在写邮件的时候把图片直接插入到内容中，而不是以附件形式发送

  写邮件时，点击工具栏中的import按钮，然后选择要插入的图片或其他文件，点击OK，即可将图片直接显示在邮件中。  

54新做一个replication的时候，为什么越到后来越慢？从0％到80％都挺快的，但从80％到完成却要很长时间？  Notes的同步是基于字段的，完整的同步包含了设计模板，ACL权限，目录，文档，数据库设置等等所有内容。进度条是系统估算的，可以作为一个参考而非绝对精确。同步所需的时间按与Domino服务器的负载，网络流量，邮件是否含有大附件传送失败而发生重复传送等等情况都有关系。如果发现进度条有很长时间没有变化，可以通过查看网卡的流量来检查同步是否遇到问题，也可以先停止同步然后再选择同步，Notes会从上次成功同步的字段开始继续而不是从头开始。

NICE是Lotus Notes 8.5.3新提供的一个小工具，它的功能是快速地清理删除Windows系统中安装好的Lotus Notes以及对应的注册表、快捷方式等。相比使用传统的Windows卸载来说，NICE可以大大减少卸载Lotus Notes所花费的时间，仅仅需要1分钟左右的时间就可以清除系统中所有关于Lotus Notes的项目，如果不删除文件的话，几秒钟就可以完成清理。从而大大方便了用户的卸载与升级。


”中包含了Lotus Notes 8.5.3的产品相关信息以及下载地址。


干净的安装 - 移除当前存在的Notes安装，清理注册表，准备一次干净的安装。
失败的安装 - 如果安装Notes失败了，可以用NICE清理系统，再进行安装。
失败的升级 - 如果系统中存在一个Notes，升级的时候失败了，可以先用NICE来清理系统，再进行新的安装。
失败的卸载 - 如果系统中存在一个Notes，但用Windows卸载失败了，可以用NICE来进行卸载。

Note: 多用户安装模式时此复选框不可勾选。
Note: 如果以上两个复选框都没有勾选，NICE只会删除注册表、快捷方式以及服务，而所有的文件都会保留在系统中。
6. 进度条会指示清理的进程，一旦清理结束，NICE界面会自动关闭。

NICE可以运行于命令行模式或安静模式，以下是运行的参数：
-wipe - 无论是否系统中安装了Notes，强制删除所有注册表中关于Notes的项，以及删除快捷方式和清除服务。
/qb - 只显示一个很小的进度条来指示NICE的清理进程。
/qb+ - 只显示一个很小的进度条来指示NICE的清理进程。清理完毕会弹出对话框提示用户清理已结束。
/qn - 完全安静模式，不会出现进度条来指示NICE的清理进程。
/qn+ - 完全安静模式，不会出现进度条来指示NICE的清理进程。清理完毕会弹出对话框提示用户清理已结束。

我用了以下的代码可以批量保存多个文档中一个文本域的附件，比如htwj，如果要保存多个文本域的附件，比如htwj_1和htwj_2，该如何写呢。请大神指点，谢谢！


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