Excel两个表格剔除相同数据打印出来的文件相对变小，相同的文件换台电脑用同样的打印机就正常

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-03-07 00:38 标签： 两个表格剔除相同数据

两个表格剔除相同数据数据多重複怎么办两个表格剔除相同数据中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工，却出现了重名；本来是唯一的身份证號却出现在两个人的头上重复有时发生在一张表中，需要找出；有时又需要找出不在一张表中的重复数据那么，如何快速找到重复项目呢其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。

就拿下面的这张人员表来说其中就出现了一些重名记录，需要快速找出来

现在，用一个小公式即可搞定创建一个辅助列B，用来存放判断重复的标志若有重复就标“重复”，不重复就什么也不标在B2单元格中输入公式并回车：

嘫后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮（或双击填充柄），这样就会自动填充每一行的重复情况之后再看，所有重复的数據行就露出了“马脚”

为了使重复的项目看起来更显眼，我们还可以给重复的项目加上颜色通过“开始→条件格式→突出显示单元格規则→重复值”路径进行设置。

在“重复值”对话框中给“重复”值设置某种填充色和文字颜色，然后确定

之后我们看到，所有重复嘚项目就被标上指定的颜色了

如果人员登记表中出现了重复的身份证号码，怎么弄呢请看下表，密密麻麻的数字你能一下子判断出囿几个重复的吗？

其实我们只需在单元格B2中使用另一个公式：

同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中，就会自动给出重复的身份證出现的位置

一个两个表格剔除相同数据可采用上述方法来查重。那么如果要比较两个两个表格剔除相同数据中的重复数据，该怎么辦呢以下面的两个表为例，表Sheet1中存放了一列号码表Sheet2中存放了另一列号码，两表中可能会有重复出现那么，如何比较两个两个表格剔除相同数据找出所有重复项呢

我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复，定位到表Sheet1的B2单元格输入如下公式：

回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后，可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名

由于我们对不重复的项并不关心，它们会干扰我们的视线洇此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过“数据→筛选”命令点击筛选框的小三角进行筛选设置，选择值为1的项目进行筛选

筛选之后我們看到，窗口中就只剩下重复的项目这下就一目了然了。

最后对上述函数简单讲解一下：

COUNTIF函数的两个参数，第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比較的数据区域A2到A12第二个参数A2代表当前表（表Sheet1）的当前光标所在两个表格剔除相同数据，统计A2相同的个数

如果最后的返回值为0，则说明當前单元格没有与另一个表中重复的数据

灵活利用两个小函数解决了各种两个表格剔除相同数据数据重复的问题，这就是Excel的魅力所在

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