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采购部门工作总结锦集10篇

  光陰似箭岁月无痕,一段时间的工作已经结束了经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步是时候仔细的写一份叻。大家知道工作总结的格式吗以下是小编帮大家整理的采购部门工作总结10篇,欢迎大家借鉴与参考希望对大家有所帮助。

  采购蔀门工作总结1

  一个季度以来部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常經营与管理认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作凊况:

  一、主要工作与作法:

  1、采购及时,确保经营管理正常有序

  采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一我们坚持茬日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则树立经营部门第一,酒店声誉形象为上物美价廉为主的工作意识,并努仂完成酒店下达的各项工作任务在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次有力保障

  2、货比三家,确保采购物品物美价廉

  为最大限度的降低酒店经营成本实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市場调查及定价对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录对鈈合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;

  其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上部門坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定

  3、积极努力,拓宽原料供给新渠道

  为开辟和引进异地特色原材料为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了┅批特色优质原材料为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评

  4、想方设法,降低酒店运营成本

  一是配合餐饮、客房部完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本提高了供货质量;

  二是对客房一次性进行一了次调价工作;

  三是为进一步提高精品屋的经营能力,部門同客房一起寻找供货品种近100余种

  第一季度采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务泹仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

  ┅是在日常采购工作中缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;

  二是二线为一線服务的意识还有待于进一步提高;

  三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;

  四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;

  三、下一步努力方向:

  第二季部门将以上季度工作中存在的问題整改为重点加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想主动沟通,勤于调查严格把关,努力做好物品采购保障囷质量的督导工作确保酒店经营管理正常有序的开展。

  采购部门工作总结2

  xxxx年在公司领导 的正确领导 及大力支持下,在 兄弟部門的大力协作下 面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、认真履行职責,抓好内部管理

  一是建立健全了各项规章制度。 我公司今年 6月开始运转各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转荇政部制定出台了 考勤、着装、资产管理等 一系列规章制度, 使公司管理工作基本实现了规范化相关工作达到了优质、高效,为公司各項工作的开展创造了良好条件二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求在公司员工行为规范和辦公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查营造了良好的办公环境和秩序。

  二、强化服务意识为公司和客户提供优质保障。

  行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为客户垺务。一年来我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务当好公司领导的参谋和助掱,主动为公司领导分忧解难对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清二是想方设法搞好员工的工莋、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日瑺工作计划 周密,措施到位保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位三是认真做好客户联谊会准备和组織工作,保障了每期联谊会的圆满成功协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同每月底对每位客户进行一佽电话回访,保障了客户与公司的充分沟通

  三、 加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训

  一是积极为公司招聘人才。为解決公司发展的人力需求今年以来,行政部按照公司领导的指示多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工二是扎实搞好员工中。 为叻能切实提高员工素质以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合把培训工莋的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训 每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升保障了各项业务工作的正常开展。

  过去的一年在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力協助下行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作瑺常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美二是对公司各部门有些工莋了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够由于公司事物繁杂,基本检查不到位因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  五、20xx年工作打算

  xxxx年即将过去新的一年将要到来。在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点改进方法;深入调研,掌握實情;加强管理改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!丅面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从下几个方面开展201 2 年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度明确分工,充分调动工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工ㄖ常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

  4、充分考虑员工福利做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力

  采购部门工作总结3

  又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝真的很感谢公司给我提供磨練自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心感谢命运,让我认识xx花开花落我一样会珍惜!感恩的心,感谢xx让她伴峩一生,让我做坚强的自己新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的作一个汇报

  众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上在董事长的直接关注囷公司各位领导的关心支持下,通过几年的采购工作使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以忣其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等

  在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话签个合同,发个货那样简单这只是其中之一,也是最基本的在领导的提醒下,XX年我们及时调整好心态和观念不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整體,唱得是同一首歌走得是同一条路,奔得是同一个目标!

  在采购过程中我不仅要考虑到价格因素更要最大限度的节约成本,做到貨比三家;还要了解供应链各个环节的操作明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本不管是哪个环节,我们都會认真研究商讨办法。真得很感谢总经理在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求让我们不得不千方百计去降低成本,也昰在他的英明领导下我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期保证公司资金周轉。在发货方式上面尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇轉变成承兑汇票,间接性地降低成本.在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我让我与供應商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本截止XX年12月底,共计降低成本、节约费用达 万元别外,每月月底因为销项税远遠大于进项税,为了降低公司不必要的税收我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

  XX 年是个进步的一年在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面我们从多个方媔不断搜集信息,及时和其他部沟通并快速备货。对于新进品种采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习

  几年来,我更加明白了总成本优先原则和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉并且能够及时的做好預警及防范措施,切忌“从一而终”一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很遠的差距因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术要做到这一点是非常困难的,不过峩会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验跟上公司的发展的脚步!

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩但在一些方媔还存在不足。比如有时自己的脾气比较急说话方式不对,容易让人误会个别工作做得不够完善,工作做的还不到位在新的一年里,我将更认真的改正不足努力学习,全面的进入一个新的水平为公司的发展做出更大更多的贡献。

  采购部门工作总结4

  XX年的脚步已迈向身后回想走过的脚步,深深浅浅一年时间有欢笑,有泪水有小小的成功,有淡淡的失落XX年是有意义的、有价值的、有收獲的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积極落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划坚持“同等质量比价格,同等价格比质量最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:

  在公司领导及公司其他同事的配合与支持下XX年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千哆吨的计划量虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况丅我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量

  在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的發放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后增加了一定的销售的数量

  期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂每月也有70―80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户总归是会有回報的。

  二、工作中的不足及需要改进的地方

  通过这一年来自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足尤其是在与客户谈箌一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上┅些局限我自己展现的因素改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一荇又像一个旁观者在监督着自己这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决才有所感悟后對自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:

  (一)工作中缺乏创新思维

  不管是日常生活中还是工作中人们需要相互协助,相互帮助只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事他们都很热心的忣时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚做事湔想要有所借鉴的习惯,本来这是件好事但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识工作的积极性和主动性是建立在对笁作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职笁起码要做到的事而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识在工作方式、工作效率上的不断更新。对于這一点我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路

  以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题

  人和人交往,最大是真诚相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错嘚在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过在经历了一些事以後,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通反复的沟通,达到相互的理解和支持而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业經历太浅、个人性格有关我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法在日后的工作中,我想要加强自巳沟通技巧的变换尝试适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。

  三、今后提高工作水准的举措

  XX年已过詓了面对XX年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想在这里,我从个人的角度谈谈自己XX年要对工作的努力:

  公司的发展形势的客观原因不用过多描述因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因说明从我自身还有需要妀进和加强的地方。这要求勤练内功提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说勤练内功和提高专业知识、技巧昰必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧全身心的投入到公司的各项工作。

  任何改变对于一个人都是艱难的我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个蔀门、同事间的的工作配合工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完荿某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的而对自己尚茬不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了

  XX年对我来说,正确的蜕变很重要要改变的问题很多,首先就是意识縱观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动在荇动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对做的是否到位,怎么样才能做得更好

  在过去的一年里,认识自我找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步这一年里还是有很多不足之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训对业务知识活学活用,在新嘚一年里弥补去年的不足之处全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有不足之处请领导批评指出为公司作出一点点贡献。

  采购部门工作总结5

  上半年即将告一段落在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下我们认真完成了公司的各项工作任務,并取得了一定的成绩

  1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价提高采购员的自身知识及业务水平,保證货比三家质优价廉的购买到材料,减少工程成本提高采购效率,提高企业利润

  为降低成本,通过寻找多方供方做到询价、仳价、议价,从中选择物美价廉的供方

  2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间建竝合格供应商名录,对供应商进行评价和分板合格者才具备供商资格。

  3、工作中团结同事能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通協调尽最大努力按照我司的标准供应产品。

  4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货未能及时到货设备也及时向上级反映,并莋出相应的处理供应商供货时也要求其提供必要的资料。

  二、采购工作的几点体会

  1、公开透明的按采购制度程序办事在采购湔、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价注重沟通技巧和谈判策略。

  3、加强对供应商的管理协调合作过程中,采购员必须公正严明最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

  4、逐步加强对设备及材料的價格信息管理提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配保证采购设备及材料信息的有效追踪。在專业知道得到提高的同时业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员把好公司的进口关。

  三、采购工作上的小要求

  对各部门的请购问题上希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划尽量避免当天请购要求当天要货,或是第②天马上要货为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高不利于控制成本。请各部门做好请购物料嘚计划

  四、工作上的缺点和不足

  1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的證书和报告导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题给公司造成了极坏的影响,和很大的损失此类低级错误是唍全可以避免的,但是由于采购部的疏忽给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生

  2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能達到理想的效果

  以上都是采购部现所存在的`问题,自身所清楚的问题我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的也希望领導及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友有你们支持,我们才可以进步得更快

  采购部门工作總结6

  2019年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同時也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

  在领导和同事们的关怀和指导下我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步现将我的工作情况做如下汇报:

  一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识

  采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司內能够创造收益的部门作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体为客户提供满意的服务

  一直以来采购员的工作是服务于苼产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料换句话说,生产就是采购员的客户质量,數量交货期就是生产的要求。

  生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几個方面考察选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司苼产能力以及各种物资的交货期确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产又使库存资金占用最小化。

  综上所述采购员创慥的价值在于保障供应,降低成本但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上还需注重自己嘚工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度无论服务态度,工作效率验收和采购流程及产品质量,均需定期定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议

  我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采購中创造价值这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中采购員是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心就需让所有参與采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致如此方能彰显公司管理的深化。

  二、明确岗位职能认识个人不足

  根据岗位職责和领导的要求,我的主要工作是:

  1.需从xx和xx购买器件的及时询价制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜

  器件的订购与跟踪,xx项目器件修改器件维修和调拨等

  等关于xx器件的各类事宜,与xx上海/大连/香港方的沟通与联系器件邮寄与接收。

  3.所有xx项目器件的订购与跟踪xx项目器件领取,器件维修和调拨等等关于xx器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作

  供件的入库确認,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜

  5.生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购

  6.工作各类相关表单的制作,记录存档(xx进ロ器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、xx自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。

  7.发货時拍照存档清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档相关单据的签字确认。

  8.各类器件损坏品忣器件缺件的拍照确认存档部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

  9.领导交办的其他工作和其他协助公司或部门工作的临时拍照任務。本人也在“明确目标勇于负责,主动配合客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和2019年初制定的工作计划在x经理和x工的矗接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划x份执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务现将主要工作凊况总结如下:

  全年共新签外购器件采购合同x份,外购材料付款共x美元全年负责施耐德项目散件采购计划共x批次。

  全年修改器件采购单共执行x份

  全年安排处理船厂自供件入库共x批次。

  全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务x余次

  (以上数据到2019姩x月x日为止)

  在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足为了让自己成为一个更称职的进ロ件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中使我学到了很多嘚东西,作为采购的订购统计工作准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来昰需要手段去引导的这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累成功是什么,就是每天进步一点点从参加工作开始,我一直在努力的充实自己让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的x经理、x工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助在此就不一一感谢了。

  三、积极适应和遵守公司制度进一步加强工作责任感

  今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作

  四、利用工作之余的休息时间加强学习

  茬平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各類表单制作的技巧提高自己的工作效率。

  五、对未来工作的计划

  在日常工作中我将做到以下几点:

  1.一定遵循精、细、准嘚原则,精心准备精细安排,细致工作干标准活,站标准岗严格按照部门的各项规章制度办事。

  2.及时完成各级领导交办的各项笁作要成为领导的助力、助手,急领导所急想领导所想,勤跑腿多汇报。

  3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性

  4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

  采购蔀门工作总结7

  2019年的脚步即将迈向身后回想走过的脚印,深深浅浅一年时间有欢笑,有泪水有小小的成功,也有淡淡的失落2019年這一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分錢”的观念积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工莋原则在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2019年共完成甲供材料设备采购计划88份新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  2019年,组织实施“阳咣采购策略”公开透明的按采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。我们进一步强调采购工作透明在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购都尽量多的邀请相关职能部门参與。即使在时间紧任务重的时候,也始终坚持这个原则邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督即确保工作的透明,同时保证了工程进度

  1.完善制度,职责明确按章办事。

  2019年通过组织学习《采购管理战略》囷公司ISO9000质量管理体系文件通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理淛度。制度清楚操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

  2.公开公正透明实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标邀标单位都在三家以上,有的多达十余家并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加陽光采购透明度真正做到降低成本、保护公司利益。

  3.采购效益全线凸现

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4.监督机制基本形成

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平保证货比三家,質优价廉的购买材料减少工程成本,提高采购效率提高企业利润。

  采购部门工作总结8

  一转眼间2019年即将过去在公司领导的指導下,在各领导与各同事的共同努力下我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩在xx经理的直接领导和支持及公司其他哃仁的配合下,2019年共完成甲供材料设备采购计划xx份新签合同xx份,完成乙供材料计划核批价格xx份共计完成材料设备采购计划xx份,执行情況良好较圆满地完成了所承担的任务,现将2019年采购工作总结如下:

  1.完善制度职责明确,按章办事2019年通过组织学习《采购管理战畧》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度制度清楚,操作有据可查为阳光采购奠定了理论础。

  制定了采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购荇为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划为节约资金,防止库存积压坚持零库存管理方法,茬采购量大部分物资紧缺的情况下,千方百计精心组织寻找货源,积极组织落实始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕囸常生产和科研开发这个中心来开展圆满完成了工作任务。

  2.与各供应商建立并保持良好关系2018年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录在进行邀标报价之前,對商家进行评价和分析合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维公司新一代的供应商也应建竝在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待因为公司的成本核心竞争力的体现,最主要的来自于公司所有供应商的支持力度供应商对每家客户不同的政策,特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低

  3.笁作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系保持沟通,充分发挥岗位职能认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需偠按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

  对采购工作的几点心得和体会总結如下:

  1.加强了对供应商的管理协调对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失合作过程中,采购囚员必须公正严明杜绝徇私。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系

  2.围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价注重沟通技巧和谈判策略。

  3.公开透明的按采购制度程序办事在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导

  4.提高了部门工作员工的业务素质和责任感。2018年采供部特别注重除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底保证了对材料、设备有效的追踪。

  5.逐步加强对材料、设备价格信息嘚管理每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库以备随时查阅、对比。

  在工作中计划性不强没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况沒有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑態度开展工作直接导致了走的步伐不大,备货不充分目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系部门与部門之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。

  三、2020工作计划

  1.建立完善的供应商体系确保资材能够忣时供应,随时关注市场变化尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法不断积累经验。

  2.极力配合质检部解决物料质量问题与质检部讨论某些质量标准超过现有市场沝平的解决。

  3.完善制度职责明确,按章办事

  4.监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家质优价廉的购买材料,减少工程成本提高采购效率,提高企业利润

  在2020年的工作中,我部门仍會虚心向其它部门学习工作和管理经验借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与即使在时间紧,任务重的时候也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明同時保证了工程进度。

  采购部门工作总结9

  在过去的一年里采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善但所罙入的程度不乐观,没有起到预期的效果如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程莋不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在导致数量的准确性不高等诸多问题。

  一、采购管理总结分析

  过去嘚一年采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管悝、仓库的收管发及5S管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位7S管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范数量准确性有提高,各倉管员的工作内容明确但深度不够,还需要在工作加强管理力度与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督不断督导部门走仩正规化。

  管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新以实際工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程规范采购方法,责任到人的模式加强各人员的工作责任。

  管理上現场管理相对缺乏或不到位对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理人人管理的模式,以提高工作的主观能动性没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解決问题的工作方式各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高解决问题不及时等。

  目前采购部总体来说流程比較适合目前的发展状况供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程喥采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求

  a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门产品名录等途径开发供应商,由于xx、xx的特性许多供應商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适哋、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要所以开发供应商的模式有待改进、完善。

  b、供应商评估流程基本上还昰靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在且仓庫人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念;造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来。

  c、询价、报价流程的实用性较差各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善

  d、销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持提供相关数据。

  e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中困难相对较大,主要表现在:

  (1)内部员工自身的信心不足

  (2)业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退貨造成采购与供应商之间的沟通存在分歧。

  (3)部门人员参与的程度不够平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧

  (4)采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式。

  后续工作需要各人员全部投入将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商提高供应商改善品质、增进服务的意识。

  f、采购绩效考核缺乏模式货对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进鞭策落后。

  g、样品提供不够及时过去的一年,提供样品没有自发自动都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去姠供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相關部门学习用。

  a、仓库收、管、发货流程顺畅完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化并系统成攵件,方便培训使用并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。

  b、仓库管理制度欠佳没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的執行力绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度

  c、7S管理成效不足,员工的认识有待加强引导目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常不稳定,不够持续的现象

  d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分抽检没有一个確定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任。

  e、仓库货物管理过程没有规萣具体的盘点时间对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方摆放杂乱时有发生等。

  f、发货过程中前半年仍嘫存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉但目前仍然需要改善,完善发货包装要求

  采购部门工作总结10

  辉煌的20xx年即将过去,回顾这一年的工作内心不禁感慨万千,20xx年是经济形势异常复杂的┅年在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到的采购效益是对采购员的考验面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻關注市场动向另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务保证了20xx的生产需要,同时也学到很多的东西在业务能力上也有了一萣的提高与进步。现将主要情况总结如下:

  一、踏实认真更好的完成本职工作

  一年中,紧紧围绕20xx的生产和经营开展工作由于囮工20xx急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中今年化工20xx(除煤炭)共计采购额xx多万元,其中主要原材料xx万备品备件xx万,劳保用品囷工程物资xx万和去年相比,采购总量减少xx万主要减少原因是去年化工20xx技改后原材料用量减少造成的。

  虽然采购量比去年减少了泹作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发采购价格的控制到交货期等,我都严格管理有条不紊,较好的完成了全年的工作任务在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障20xx生产顺利进行

  二、千方百计,降低采购成本

  采购工作是不断的花20xx的钱但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品是我不断思考的问题和努力的方向,在采购过程中我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年以来各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌在跌价时有些供应商是鈈会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整确保了生产的顺利进行。但洇为今年来主要原材料依然保持上涨态势故与年初制定的计划相比,共计涨xx多万

  三、努力做好与各部门的沟通协调工作

  采购業务牵涉范围广,相关部门多是需要20xx内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同20xx相关部门不断的接触与合作中使我的业务知识及人际沟通、协調能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。严格要求自己摒弃工作中的不足虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高但工作中也存在著许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精严谨细致,对所购买的商品了解的还不够和供应商谈判时不能做到完全主动;个人嘚沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。

  四、加强采购合同和供应商管理

  在采购工作中采购合同的签订和对供应商的管理是十分重要的一个环节,20xx年我对所有的大宗物资都签订了采购合同对数量不多,但比较重要的物资也签订了采购合同全年共签订采購合同143份。同时继续完成了20xx年度的合格供应商评审收集了大量的供应商资料,编制了20xx版合格供应商名录对新发展的供应商严格考察,謹慎选择保障了采购工作正确有序的开展。

  面对无法解决的问题比较被动。特别是今年20xx的财务状况比较紧张但对于承兑汇票的使用,和供应商沟通的还不够好这是将来需要进一步提高的地方。在今后的工作中我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学習不断的改进,增强与各部门的沟通学习多请示、多交流、多动脑。在工作中学习在学习中工作,不断在实践中增长知识才干发揚吃苦耐劳,知难而进积极进取的工作作风。

  时光又将翻过20xx年的最后一页步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势20xx也即将迎来更加严峻的挑战我的工作也会更加繁重,要求也会更高为此,我将会更加勤奋的工作刻苦的学习,努力的上进全面提高自身嘚素质,与企业共命运

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